Sistema de Control de Procesos de Grado Universitarios
Digitaliza todo el proceso de grado de tus estudiantes: desde la inscripción hasta el acta final.
Sistema de Control de Procesos de Grado Universitarios
El proceso de grado en una universidad es uno de los más complejos de gestionar: múltiples opciones de grado (tesis, práctica, examen preparatorio, diplomado), asignación de directores y jurados, fechas límite que no se pueden perder, formatos que requieren firmas, correcciones que van y vienen, y un expediente que debe quedar perfecto para que el estudiante pueda graduarse. Nuestro sistema automatiza y trazabiliza cada paso.
Lo que habia que resolver
Las universidades colombianas, especialmente las privadas y regionales, gestionan los procesos de grado con una combinación de Excel, correos electrónicos, documentos físicos y memoria institucional. Esto produce: estudiantes que no saben en qué estado va su proceso, fechas de sustentación que se cruzan, jurados sin asignar a última hora, formatos con errores por diligenciamiento manual, y coordinadores de programa dedicando el 30% de su tiempo a perseguir firmas y fechas en lugar de apoyar académicamente a los estudiantes.
Como lo resolvemos
Desarrollamos una plataforma web donde cada actor ve exactamente lo que necesita: el estudiante inscribe su opción de grado y hace seguimiento en tiempo real a cada etapa; el director de tesis revisa, comenta y aprueba en línea; el jurado recibe notificaciones automáticas de asignación y fechas de sustentación; el coordinador de programa tiene un panel con todos los procesos activos, alertas de fechas próximas a vencer y reportes. La plataforma genera automáticamente los formatos requeridos con los datos del sistema — sin errores de transcripción.
Que incluye esta solucion
Empresas que mas se benefician de esta solucion
Universidades y fundaciones universitarias que gestionan más de 100 procesos de grado al año
Programas de posgrado (especialización, maestría, doctorado) con procesos de tesis complejos
Coordinadores de programa que quieren reducir el 30% de su tiempo en tareas administrativas
Instituciones que buscan eliminar el papel y tener trazabilidad digital de cada proceso
Universidades con múltiples sedes que necesitan consolidar la información en un solo sistema
Stack tecnologico moderno
Nuestro proceso de desarrollo
Diagnóstico Gratuito
2-3 días con tu equipo mapeando el proceso actual, cuellos de botella y oportunidades de automatización.
Propuesta a tu Medida
Diseñamos la solución exacta con alcance, tiempos e inversión. Sin sorpresas después.
Desarrollo por Sprints
Recibes módulos funcionales cada 2-4 semanas. Tu equipo prueba y da feedback en tiempo real.
Lanzamiento + Capacitación
Desplegamos, entrenamos a cada usuario y seguimos disponibles post-lanzamiento para soporte y evolución.
Preguntas frecuentes sobre esta solucion
Una primera versión funcional (MVP) toma de 4 a 8 semanas. Una plataforma completa con todos los módulos puede tomar de 3 a 5 meses. En ambos casos recibes entregas funcionales incrementales cada 2-4 semanas.
Justamente por eso construimos software a medida. Esta página muestra una referencia — tu solución se diseña específicamente para cómo opera tu empresa. Empezamos con un diagnóstico gratuito para entender tu proceso real.
Sí. Tenemos planes de mantenimiento que incluyen monitoreo, backups, actualizaciones de seguridad y ajustes. Una plataforma a medida no es un proyecto que se entrega y se abandona — crece con tu negocio.
En la mayoría de los casos sí. Nuestras plataformas se diseñan con la integración en mente desde el inicio. En la fase de diagnóstico evaluamos tus sistemas actuales y diseñamos la mejor estrategia de integración.
¿Esta solución se ajusta a tu empresa?
Cuéntanos sobre tu proceso. Lo diagnosticamos gratis y te enviamos una propuesta a tu medida — sin plantillas, sin compromiso.