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Finanzas y Contabilidad

Sistema de Facturación Electrónica Personalizado

Facturación electrónica que se adapta a tu proceso, no al revés. 100% cumplimiento DIAN.

Visión General

Sistema de Facturación Electrónica Personalizado

La facturación electrónica es obligatoria en Colombia. Pero los sistemas genéricos del mercado asumen un proceso estándar que rara vez coincide con cómo factura tu empresa. Resultado: doble digitación (al sistema de facturación y al Excel de control), errores en resoluciones, notas crédito que nadie sabe cómo aplicar, y un contador que sufre cada mes para cuadrar. Nuestro sistema de facturación electrónica se construye exactamente sobre tu proceso de facturación real.

El Desafío

Lo que habia que resolver

Los proveedores de facturación electrónica en Colombia ofrecen software estándar que funciona para el 80% de los casos simples: una resolución, un punto de venta, facturas básicas. Pero cuando tu empresa tiene múltiples resoluciones, diferentes tipos de factura (venta, exportación, contingencia), notas crédito con reglas específicas, integración con tu ERP o con tu sistema de inventario, los sistemas genéricos no bastan. Terminas con procesos manuales paralelos.

Nuestra Solución

Como lo resolvemos

Construimos tu sistema de facturación electrónica a la medida: modelamos tus resoluciones, tipos de documento, secuencias de numeración, impuestos, retenciones y reglas de negocio específicas. El sistema se integra directamente con tu ERP, tu CRM o tu sistema de inventario para que los datos fluyan sin doble digitación. Cumple con todos los requisitos técnicos de la DIAN: XML UBL 2.1, firma digital, validación previa, envío y recibo de acuse.

Funcionalidades Clave

Que incluye esta solucion

Factura electrónica, nota crédito y nota débito 100% cumplimiento DIAN
Múltiples resoluciones y puntos de venta en un solo sistema
Integración directa con ERP, CRM e inventario — sin doble digitación
Validación automática de XML UBL 2.1 antes de envío a la DIAN
Dashboard de facturación diaria, mensual, por punto de venta y tipo de documento
Generación de PDF y envío automático por correo al cliente
Reportes para contabilidad: IVA, retenciones, ingresos por categoría
Modo contingencia con sincronización automática cuando el sistema se normaliza
¿Para quién es esta solución?

Empresas que mas se benefician de esta solucion

01

Empresas con múltiples resoluciones de facturación activas simultáneamente

02

Negocios que facturan alto volumen mensual (más de 200 facturas)

03

Empresas con procesos de facturación complejos: anticipos, cuotas, suscripciones

04

Compañías que necesitan integrar facturación directamente con su ERP o sistema de inventario

05

Empresas que ya tienen un sistema pero requieren migrar a algo más flexible y automatizado

Tecnologías que usamos

Stack tecnologico moderno

Node.js / JavaFirma digital XADESXML UBL 2.1PostgreSQLAPI DIANIntegración ERPAWS
Cómo lo Construimos

Nuestro proceso de desarrollo

01

Diagnóstico Gratuito

2-3 días con tu equipo mapeando el proceso actual, cuellos de botella y oportunidades de automatización.

02

Propuesta a tu Medida

Diseñamos la solución exacta con alcance, tiempos e inversión. Sin sorpresas después.

03

Desarrollo por Sprints

Recibes módulos funcionales cada 2-4 semanas. Tu equipo prueba y da feedback en tiempo real.

04

Lanzamiento + Capacitación

Desplegamos, entrenamos a cada usuario y seguimos disponibles post-lanzamiento para soporte y evolución.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes sobre esta solucion

Una primera versión funcional (MVP) toma de 4 a 8 semanas. Una plataforma completa con todos los módulos puede tomar de 3 a 5 meses. En ambos casos recibes entregas funcionales incrementales cada 2-4 semanas.

Justamente por eso construimos software a medida. Esta página muestra una referencia — tu solución se diseña específicamente para cómo opera tu empresa. Empezamos con un diagnóstico gratuito para entender tu proceso real.

Sí. Tenemos planes de mantenimiento que incluyen monitoreo, backups, actualizaciones de seguridad y ajustes. Una plataforma a medida no es un proyecto que se entrega y se abandona — crece con tu negocio.

En la mayoría de los casos sí. Nuestras plataformas se diseñan con la integración en mente desde el inicio. En la fase de diagnóstico evaluamos tus sistemas actuales y diseñamos la mejor estrategia de integración.

¿Esta solución se ajusta a tu empresa?

Cuéntanos sobre tu proceso. Lo diagnosticamos gratis y te enviamos una propuesta a tu medida — sin plantillas, sin compromiso.

Sin compromiso

¿Cuánto le está costando hoy ese proceso manual?

Agende 30 minutos. Diagnosticamos su caso sin costo.