Plataforma de Gestión Integral para Academias
Controla matrículas, horarios, pagos y estudiantes desde una sola plataforma — sin Excel ni WhatsApp.
Plataforma de Gestión Integral para Academias
Las academias de baile, música, idiomas, deportes, refuerzo escolar y formación técnica comparten un mismo dolor: gestionan todo con Excel, WhatsApp y cuadernos. Matrículas en papel, horarios que cambian cada semestre, pagos que se pierden entre transferencias y recibos físicos, asistencia que nadie consolida y padres que preguntan constantemente "¿cómo va mi hijo?". Una plataforma de gestión integral resuelve todo eso en un solo lugar.
Lo que habia que resolver
El día a día de una academia se consume en tareas administrativas que no generan valor: perseguir pagos, actualizar asistencias a mano, responder las mismas preguntas a padres y estudiantes, consolidar notas en Excel, y cuadrar horarios de profesores contra disponibilidad de salones. Esto escala mal: con 50 estudiantes es manejable; con 200, es un caos. Además, no hay trazabilidad: si un estudiante se retira y vuelve, su historial está perdido en algún archivo.
Como lo resolvemos
Creamos una plataforma web con portales diferenciados para administradores, profesores, estudiantes y padres. El administrador gestiona matrículas, horarios, salones, pagos y reportes. Los profesores registran asistencia y notas desde su celular. Los estudiantes (o sus padres) tienen un portal donde ven horarios, calificaciones, historial de pagos y pueden inscribirse a nuevos cursos. Todo automatizado: recordatorios de pago, alertas de inasistencia, certificados digitales y reportes financieros.
Que incluye esta solucion
Empresas que mas se benefician de esta solucion
Academias de música, baile, arte, idiomas y deportes con más de 50 estudiantes activos
Institutos de formación técnica y educación no formal que necesitan control académico y financiero
Centros de refuerzo escolar y asesorías académicas con múltiples materias y horarios
Cualquier academia que actualmente gestione matrículas y pagos con Excel, WhatsApp o papel
Academias que quieran ofrecer a sus estudiantes un portal moderno de autogestión
Stack tecnologico moderno
Nuestro proceso de desarrollo
Diagnóstico Gratuito
2-3 días con tu equipo mapeando el proceso actual, cuellos de botella y oportunidades de automatización.
Propuesta a tu Medida
Diseñamos la solución exacta con alcance, tiempos e inversión. Sin sorpresas después.
Desarrollo por Sprints
Recibes módulos funcionales cada 2-4 semanas. Tu equipo prueba y da feedback en tiempo real.
Lanzamiento + Capacitación
Desplegamos, entrenamos a cada usuario y seguimos disponibles post-lanzamiento para soporte y evolución.
Preguntas frecuentes sobre esta solucion
Una primera versión funcional (MVP) toma de 4 a 8 semanas. Una plataforma completa con todos los módulos puede tomar de 3 a 5 meses. En ambos casos recibes entregas funcionales incrementales cada 2-4 semanas.
Justamente por eso construimos software a medida. Esta página muestra una referencia — tu solución se diseña específicamente para cómo opera tu empresa. Empezamos con un diagnóstico gratuito para entender tu proceso real.
Sí. Tenemos planes de mantenimiento que incluyen monitoreo, backups, actualizaciones de seguridad y ajustes. Una plataforma a medida no es un proyecto que se entrega y se abandona — crece con tu negocio.
En la mayoría de los casos sí. Nuestras plataformas se diseñan con la integración en mente desde el inicio. En la fase de diagnóstico evaluamos tus sistemas actuales y diseñamos la mejor estrategia de integración.
¿Esta solución se ajusta a tu empresa?
Cuéntanos sobre tu proceso. Lo diagnosticamos gratis y te enviamos una propuesta a tu medida — sin plantillas, sin compromiso.